我想,从事customer service的人最有资格说这句话。各形各色的客户一而再再而三的无理要求,你不得不佩服老天爷怎么会制造这么经典的人物来考验你。你得要见招拆招,同时还得感谢看得起你的老天爷,因为它一定觉得你比任何人都坚韧(即是马来文说的tahan lasak)。
本公司做的是海外留学保送的“生意”,免费咨询,免费保送。上门来的各种肤色的学生/家长,好的,对你的服务连连道谢,有些则以糕点来回馈;坏的,不必我形容,你也想象得到。不管好人坏人,常常会犯上这个毛病,不懂得沟通的技巧,往往演变成rude的地步。
个案一:
电话铃响,对方劈头第一句就说:You called me! 或者 I talked to you! 你可以相象如果你是在忙碌之中拿起听筒,对方无厘头地说了这样的开场白,是不是撩起你的无名火?一开始我还会很有耐性地说There are lots of staff in my office, you must be talking to my colleague earlier on, anyway, how can I help you?日子久了,这种运吉的客户实在太多了,耐性没了,就直接回应No, I didn't call you或I didn't talk to you。但是,就有X到实在不行的学生会继续说ah, ah, I called you或ah, ah, I talked to you。再ah,我就让你跟C-O-O一起ah!This is XXX, I received a missed call from this number earlier on, may I know who called me just now?或I am XXX, I called your office earlier on, and I talked to one of the counselors, I am sorry I didn't get her name, would you mind to check for me? It's regarding .....这几句简单的句子真的这么难组织吗?哎,通常会X到如此都是华校生,很悲哀,为什么华校生连最基本的沟通技巧都不懂?什么时候,他们才愿意争气让人家刮目相看?
除了不懂得沟通技巧外,还有很多爱发梦(哎,最近的人怎么都爱发梦,明星梦歌星梦主播梦...)的学生。
个案二:
有些学生经济能力负担不来,成绩又不好,却老爱发出国兼领奖学金梦。他们喜欢大摇大摆地走进我的办公室,问我海外大学有提供奖学金吗?问他什么背景、念过什么课程、成绩如何,得到的答案是我只是个文员,持有XX学院(那种马先生马小姐喜欢念的不知所谓的学院)的文凭而已,而且成绩不好。嘿,拜托,你们不要把我当lu lu, 如果有这样的鸡仔随街跳的便宜,我还需要待在这个发展中国家吗?我的成绩比你好,人你你聪明,大学录取我的机会比你这个一无是处的人高吧?
个案三:
有些学生家境不好(成绩中等)却坚持要申请到海外留学。我没法子,只好照办。怎知学生的妈妈问我可以到什么地方申请奖学金?我冷冷地回答没有。贷款呢?银行。如果奖学金和贷款都拿不到呢?白X啊,那就呆在这边继续耕田啊!难道大学是热心的亿万富翁盖的善堂来免费收留你们这些人啊?
有些家长呢,一毛不拔,而且喜欢劳烦人家。
个案四:
孩子已经在澳洲留学,学校当局给学生发了Invoice,家长死都要拿给我看,要我向大学了解详情。我好声好气地解释,发通知书的是学院(Faculty)本身,我并不认识他们,我必须通过国际学生部联系他们,这样一来需要很多时间来处理,何不让你的孩子直接向学院咨询呢?回应是:我找不到我的孩子XXXX我说我会尽力,但不能担保能尽早回应,你同时也要让孩子去咨询。过了几天,再打来。我说大学大局没回应啊,你的儿子去咨询了吗?回应是:我根本没叫孩子去问!XXXXXX这种人,我最终以这样的方法对付:X先生啊,我打了好多次电话过去大学咨询,都找不到负责人,我只好向别的部门询问,他们说学生已经在大学念书,不可以随便透露学生的资料,要学生亲自去问... ....
个案五:
标准的孤寒鬼。学生已经在大学念第二个学期的课程了,学费还不自己缴付。一般上,我们只替新生缴付学费,但,就有孤寒家长不舍得花邮费把汇票寄去或通过银行转帐的。这种人我如此应对:
X先生啊,你要我帮忙(把汇票)寄过去,绝对没问题,我们很乐意帮忙,可是啊,我们用的是registered post,需要至少超过一星期的时间才能抵达,还有几天指定缴付学费的日期就到了,如果大学当局没有及时收到你的学费,你将会被罚款,我担心耽误你了呢,那就不太好... ...其实,你可以用信用卡付帐,快捷简单,而且可以获得很多积分呢!
有些家长呢看不起本地人,对老外却俯首称是。
个案六:
有个钟表店老板,最后一分钟才为儿子递上申请表格,被大学当局耽误了。不论我们怎么向大学当局反映,都无法提早获得入学通知书。这仗着有几分钱的老板一天总要打好几个电话来我们公司臭骂几顿,认为我们办事不周。同事忍无可忍,叫他来我们公司亲自给大学当局打电话,他果然 来了。起初,他打电话到该大学的马来西亚办事处把对方给骂个狗血淋头,过后再叫他打电话到澳州大学时,他却好像缩头乌龟般叫我们交涉。这种只欺负本地人的缩头乌龟比比皆是,是我们公司的过街老鼠。
说真的,我的工作精彩纷呈。以上给你描述的只是几个经典案例,还有说之不尽的精彩故事... ...
我每天都得面对这一些莫名奇妙的人,你同情我吗?如是,请听我给你的箴言,远离customer service这个行业!
11 comments:
加油加油!嘿嘿!加油加油!嘿嘿!(請幻想一個三十二歲的老姨,穿著超短裙,兩手拿著彩球,紮著兩根沖天炮,為妳加油踢腿的同時,臉上的厚粉還不時掉下來)
嘿嘿,看在你那么支持我的份上
我怎么好意思叫你老姨?
我很有礼貌的
我毕竟不是那些个案里的主角啊
呵呵呵~~~
经典!人必自侮然后人侮之~
遇到这种人又因为工作关系不能臭骂他,
才是customer Service最大的痛苦!
是啊,我能有什么办法?
只能苦中作乐
比如那个经典笑话
留台联总的留是刘德华的刘啊?
呵呵呵~~~
再這樣搞下去, 不論EQ多高的人都要氣爆氣昏氣死了~~
是啊,曾经一度被他们搞到脾气很坏
很想彻底离开这个行业
现在,一直努力克制自己
希望找回原本属于我的那一分耐性
過於克制自己, 有一天終會"火山爆發"喔! 我倒覺得像個案5, 你處理得很好. 與其苦口婆心地解釋, 倒不如讓對方知難而退.
哈哈,堡主
火山已经爆过一次了
有一次和野蛮的山蕃吵架
他满口三字经,我还差点被他打
哎
我啊,对所有客户都出毛招的
对付这种运吉的人
必须绞尽脑汁来编谎言
所以我现在已经是谎言精了
人都是这样
如果以他的利益来做前提
他就不会骂你
相反的,如果你直接说我们公司不替旧生缴付学费
他们就会修理你了
再告诉你一个经典的案例
我们公司有三条电话线
三条线同时响
一条是学生打来
另一条是学生妈妈打来
再一条是学生爸爸打来
都找我
问同样的东西
哈哈
经典吧
笑看人生,可能会过得开心些!
CS (cust. serv.) 是公司的擋箭牌和防彈衣, 我也覺得他們難為, 不過這行業有薪金漸升的趨勢. :)
你說的個案很有趣! 當然最不敢恭維個案五和六的傢長們.
欢迎你,keng坑
哎,最“败”就是我不只做CS,还包山包海
薪金?是同僚之中最少的
哎哎哎...
就为了两斗半的米...
而折腰
才两斗半而言啊
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